ACCES CLIENT :
Gestion documentaire
Nouveau : CTC-GestdocW est disponible.
Selon le même principe que CTC-Gestdoc mais totalement réécrit.
Actuellement dans une de ses dernières versions béta, CTC-GestdocW est un puissant outil de gestion bibliographique.
Autre volet de l'activité de CTC-Soft, la gestion documentaire ou gestion bibliographique est en train de voir le jour.
Déjà, en son temps, l'auteur de CTC-GestdocW avait été édité par AB-Club en shareware et distribué dans les Fnac.
Aujourd'hui, ce logiciel peut, outre gérer de la documentation, gérer vos photos, votre courrier privé comme d'entreprise, etc.
Il est distribué gratuitement dans sa version « personnelle », seulement payant en version Pro au prix de 29,90 euros.
Seules certaines fonctions sont disponibles en Version Pro. Toutefois, en dessous de 50 fiches, toutes les fonctions sont utilisables gratuitement.
Détails et paiement - Version Pro :
La version pro permet en plus de la version de base :
- Utilisation de modèles de saisie
- Utilisation de saisie mutualisée
- La récupération de mails directement par le logiciel
- Support par mail en plus du forum
Principe :
La gestion informatique de documentation proposée est basée sur le principe de l'utilisation de Mot-clé.
Cela permet de s'affranchir de la notion de "champs" comme on le voit dans les bases de données, et de résoudre la question « ou vais-je classer ce document, cette lettre, cette photo ? »
Ce système est prévu pour permettre de retrouver dans une documentation existante, tous les éléments se rapportant aux notions définies par les mots-clés. Dans un exemple de gestion médicale, le logiciel retrouverait aussi bien une fiche ayant pour 1er mot-clé estomac pour un article sur la description du tube digestif, qu'une fiche ayant estomac comme 10ème mot-clé pour un article sur les différents cancers.
Ramené à une gestion de vos photos, où classer la photo de votre enfant soufflant ses bougies d'anniversaire, puisque vous avez un répertoire de photos « enfants » et un répertoire de photos « fêtes ». Même problème quand vos devez classer les photos prises en familles ET en vacances.
De même, la carte grise de la moto de votre fils pourra être aussi bien retrouvée avec le mot-clés « julien » qu'avec le mot-clé « véhicule ».
Données gérées :
Le logiciel CTC-GestdocW gère les données différemment en fonction des documents. Pas de gestion en texte intégral ici avec indexation automatique mais une gestion précise due à l'utilisation de mot-clés fournis par l'utilisateur ou l'auteur de l'article en question.
Le logiciel permet de saisir une fiche article contenant un descriptif, le "rangement", de 1 à 15 mot-clés, de 0 à 5 auteurs . le « contenu » sera géré de 4 façons différentes
• Le document est classé dans une armoire, un placard, un bureau, la fiche gère son « rangement »
• Simple résumé de longueur quelconque intégré à la fiche
• Documents scannés et intégrés directement dans les fichiers du logiciel. (Nouveau)
• Documents provenant d'outils bureautiques simplement référencé par CTC-GestdocW et consultable directement dans le logiciel (Encore en test en version 0.9.x.x)
• Nouveau : Sous forme de Mail , directement récupéré par CTC-GestdocW
Saisie mutualisée :
Avec CTC-Gestdoc, imaginons plusieurs utilisateurs réalisant une partie de la saisie ou bien un organisme quelconque réalisant la saisie pour plusieurs utilisateurs.
La saisie est distribuée sous forme de fichier texte La récupération complète la base documentaire déjà présente sans l'écraser ce qui permet, à partir d'une mise à jour commune, de réaliser ou de conserver sa propre base documentaire personnalisée.
Suggestion de mots-clés :
Souvent, dans ce genre d'application, il peut arriver que l'on oublie les mots-clés que l'on a utilisés. Dans CTC-GestdocW, après une recherche "trop" vague, le logiciel suggère tout seul les mots-clés complémentaires qui permettront d'affiner la recherche.
Manipulation des recherches :
Les documents peuvent être retrouvés également en fonction de leur rangement ou de leur date de création, destruction, plus une date de rappel (pas encore dispo en version 0.9.x.x).
Enfin, lors d'une recherche, des opérations d'additions de fiches peuvent être réalisées, ainsi qu'une recherche des Mots-clefs par famille.
Effacement automatique en fonction d'une durée de vie : En fonction des données gérées, et de l'obsolescence des documents, un traitement d'effacement par date de fiche peut être réalisé.
Pour toutes remarques ou demande d'informations n'hésitez pas.
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(Télécharger) | ||
| Paiement (29.90 Euros) | |||
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